Offentlig sektor har strenge krav til innkjøpsprosesser og for mange leverandører er PunchOut en nødvendighet for i det hele tatt å kunne levere på anbud. Vi leverer komplett PunchOut-løsning. Løsningen er bygget på WooCommerce-plattform og oppfyller alle sentrale krav til offentlige innkjøpssystemer.
Resultatet er et sikkert, kontrollert og fullt integrert kjøpsløp mellom kjøpers innkjøpssystem og leverandørens nettbutikk.
Hva er PunchOut modellen?
PunchOut er en standardisert kjøpsmetode for B2B-handel, mye brukt i offentlig sektor og større virksomheter. Løsningen kobler kjøpers ERP- eller innkjøpssystem direkte til leverandørens nettbutikk.
I stedet for å handle i en åpen nettbutikk, starter kjøperen handelen i sitt eget system. Derfra sendes brukeren via en sikker PunchOut-tilkobling til leverandørens nettbutikk.
I nettbutikken kan kjøperen:
- Se kun avtalt sortiment
- Handle til forhåndsforhandlede nettopriser
- Fylle handlekurven som normalt
Når handlekurven er klar, returneres den til kjøpers system for godkjenning og bestilling. Hele kjøpet gjennomføres innenfor kjøpers etablerte prosesser.
Hvorfor PunchOut i offentlig sektor?
PunchOut brukes fordi løsningen gir full kontroll og etterlevelse av offentlige anskaffelser.
For kjøper betyr dette:
- Ingen kjøp utenfor avtale
- Korrekte priser på hver bestilling
- Full sporbarhet og dokumentasjon
- Støtte for attest- og godkjenningsflyt
- Mindre manuelt arbeid
For leverandør betyr det tryggere ordre, færre feil og tettere kobling mot kundens systemer.
Hva støtter PunchOut-løsningen?
Vi har etablert en PunchOut-løsning som:
- Oppfyller krav i offentlig anskaffelse
- Støtter OCI 3.0 / 4.0 og PEPPOL BIS
- Sikrer korrekt sortiment og avtalepriser
- Reduserer kostnad og ledetid
- UNSPSC-kode per produkt
- Ordrebekreftelse via PDF, e-post eller PEPPOL
- Bygger på WooCommerce
Slik kjøper kundene med PunchOut fra WooCommerce
Løsningen gjør det mulig for en kunde å gjennomføre hele kjøpet fra sitt eget innkjøpssystem.
Kjøpsflyt:
- Kjøper starter bestilling i sitt ERP-system
- Brukeren sendes via PunchOut til nettbutikken
- Kun avtalt sortiment og nettopriser vises
- Handlekurven sendes tilbake til ERP
- Ordren godkjennes og fullføres i kjøpers system
Dette gir en sømløs prosess uten manuelle steg.
Nettbutikken er kun tilgjengelig for innloggede brukere, noe som sikrer kontrollert tilgang. Det er etablert en kobling mellom kunder og deres prisavtaler, og hele frontend-opplevelsen er kundeavgrenset, slik at hver kunde kun ser sitt eget sortiment og tilpassede innhold.
ERP-integrasjon i sanntid
Løsningen er tett integrert med ERP-systemet for å sikre korrekt data ved hvert kjøp.
Integrasjonen henter følgende for å reduserer feil, manuelt arbeid og avvik:
- Produktdata: SKU, navn, beskrivelse og UNSPSC
- Kundespesifikke priser: Avtalte nettopriser og prismatriser
- Lagersaldo: Oppdateres i sanntid
- Kundedata
- Ordreflyt:Fra WooCommerce til ERP
Effektivt prosjekt, klare resultater
Fra bestilling i kundens nettbutikk, via automatisk registrering i ERP-systemet, til varen er levert, hele prosessen er sømløst integrert. Løsningen sikrer et effektivt og pålitelig kjøpsløp uten manuelle steg eller avbrudd. Prosjektet viser at WooCommerce ikke bare egner seg for tradisjonell netthandel, men også er et konkurransedyktig valg for avanserte B2B-prosesser og de kravene som følger med offentlige anskaffelser.
Er denne løsningen riktig for din virksomhet?
Denne PunchOut-løsningen passer for virksomheter som:
- Selger til offentlig sektor
- Har krav til PunchOut og PEPPOL
- Jobber med kundespesifikke avtaler og priser
- Trenger ERP-integrasjon
Ta kontakt for en vurdering av hvilke muligheter som finnes for din virksomhet. Vi hjelper deg gjerne med å avklare krav, vurdere teknisk gjennomførbarhet og finne riktig vei videre.
